Maîtriser son temps et gérer ses priorités
Objectifs de la formation
- S’approprier les lois du temps
- Identifier ses modes de fonctionnement
- Développer des comportements efficaces
- Anticiper et planifier ses activités et tâches en se centrant sur l’essentiel
- Mettre en place une organisation efficace au quotidien
- Définir concrètement ses objectifs
- Communiquer avec clarté et efficacité
À qui s'adresse t-on?
Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps
Le détail
Durée : 2 jours
Prérequis : cette formation ne nécessite pas de prérequis
Nombre de participants : 8 participants maximum
1. Connaître les différentes manières de structurer son temps
- Autodiagnostic de sa gestion du temps
- Clarifier les enjeux de sa mission
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps
- Autodiagnostic de sa gestion du temps
- Fiche individuelle sur les enjeux de sa mission
2. Anticiper et planifier ses activités en se concentrant sur l’essentiel
- Visiter les 8 lois du temps
- Agglomérer les informations pour définir ses missions prioritaires
- Définir concrètement ses objectifs
- Gérer son temps selon ses priorités
- Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses clients internes et externes
- Passer du temps subi au temps choisi : « ce n’est pas l’urgence qui prime »
- Questionnaire d’évaluation
- Construction de sa matrice des priorités
3. Optimiser ses relations avec les autres et gagner du temps
- Mieux se connaître et développer des comportements efficaces
- Prendre du recul sur la relation pour en comprendre les enjeux
- Etablir une communication efficace et constructives
- Garder le cap de l’assertivité en situation de conflits
- Savoir dire non en gardant une relation de qualité
- Exprimer une critique recevable
- Test individuel « affirmation de soi et écoute »
- Exercice collectif « tester son assertivité »
- Mises en situations filmées en binôme et débriefées collectivement
- Identifier ses rôles joués au sein de l’équipes
- Test individuel et débriefe collectif
4. Mettre en place une organisation efficace
- Repérer les voleurs de votre temps
- Ses propres voleurs et ce qui vous fait perdre votre temps
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement
- Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone) sans les subir
- Mieux définir ses objectifs
- Fiche individuelle sur ses voleurs de temps internes / externes
- Travail de groupe sur les méthodes d’utilisation des outils
- Exercice en groupes « Formuler concrètement ses objectifs »
- Mise en pratique individuelle « formuler un objectif professionnel)
- Méthodes pédagogiques actives et participatives
- Alternance entre théorie et pratique
- Evaluations par questionnaires
- Une approche opérationnelle à 100 % – Mises en situation filmées et débriefées de manière valorisante
